Mẹo nhỏ: Để tìm kiếm chính xác các sản phẩm của BangGiaOnline.Com, hãy search trên Google với cú pháp: "Từ khóa" + "Banggiaonline". (Ví dụ: giá xe Rolls Royce mới banggiaonline). Thử xem kết quả
255 lượt xem

Cấn trừ công nợ là gì? Các quy định liên quan đến biên bản cấn trừ cô

Khấu trừ công nợ trên thực tế không phải là một khái niệm quen thuộc với nhiều người, đặc biệt là những người ngoài ngành, người mới. Vậy thực chất, cấn trừ nợ là gì? Hãy cùng Sapo.vn tìm hiểu trong bài chia sẻ dưới đây.

1. Khấu trừ nợ là gì?

Dồn nợ hay cấn trừ công nợ được hiểu là một loại giao dịch, hoạt động mua bán, cung ứng dịch vụ, hàng hóa giữa các đơn vị. Lúc này, các đơn vị này sẽ đóng vai trò là người mua và người bán. Trong quá trình hợp tác, nếu có phát sinh giao dịch, hai bên phải lập biên bản cấn trừ công nợ.

xóa nợ

Đối với một người vừa là khách hàng vừa là nhà cung cấp sản phẩm, họ sẽ có cả khoản phải thu và khoản phải trả. Để xóa nợ phải trả, kế toán thường cần:

  • Xác định các loại giấy tờ nợ của chủ thể
  • Bù trừ giữa các khoản phải thu và phải trả
  • Cập nhật công việc cấn trừ công nợ vào sổ theo dõi riêng.

Hàng tháng, từng bộ phận sẽ lập biên bản đối chiếu công nợ bao gồm: Số dư đầu kỳ, phát sinh trong tháng cũng như tổng số tiền trong tháng. Lúc này kế toán sẽ cần kiểm tra lại toàn bộ hóa đơn, chứng từ mua vào của các đơn vị thành viên cần đối chiếu công nợ.

Nếu có sai sót giữa hai bên, kế toán cần đối chiếu lại công nợ để làm rõ nguyên nhân. Ví dụ, nếu lỗi do bên B và liên quan đến số lượng hàng hóa thì bên A được quyền hủy biên bản đối chiếu công nợ. Bên B sẽ là người xác nhận lại và đối chiếu lại.

2. Các giấy tờ cần thiết khi cấn trừ công nợ

Để đảm bảo quá trình xóa nợ, bạn phải có đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định sau:

  • Hợp đồng mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hợp đồng phải ghi rõ ràng, cụ thể hình thức cấn trừ công nợ.
  • Các loại tài liệu / biên bản giao nhận
  • hóa đơn giá trị gia tăng
  • Văn bản / biên bản đối chiếu công nợ của hai bên
  • Các chứng từ / biên bản cấn trừ công nợ đã được hai bên xác nhận rõ ràng
  • Các loại chứng từ / phiếu thu (phiếu chi, phiếu thu nếu chênh lệch dưới 20 triệu đồng và giấy báo nợ nếu chênh lệch 20 triệu đồng).
xóa nợ

3. Những lưu ý khi đối chiếu, cấn trừ công nợ

Khi đối chiếu hoặc cấn trừ công nợ, chủ doanh nghiệp và kế toán cần đặc biệt lưu ý những yếu tố quan trọng sau để đảm bảo chính xác tuyệt đối:

3.1 Các lưu ý về đối chiếu công nợ

  • Việc đối chiếu công nợ sẽ được thực hiện khi một bên đã hoàn thành nghĩa vụ được quy định trong hợp đồng mà bên kia vẫn chưa thanh toán.
  • Các loại sổ sách, hóa đơn, chứng từ cần được kiểm tra, hạch toán chính xác để hạn chế tối đa sai sót, thất thoát doanh thu trong quá trình giao dịch.
  • Việc đối chiếu công nợ sẽ được thực hiện toàn bộ trong quá trình thực hiện hợp đồng.
  • Số lượng hợp đồng, hóa đơn, công nợ, thanh toán đều phải được giải trình cụ thể, chi tiết kèm theo các tài liệu hỗ trợ, chứng minh.
  • Kết luận cần được ký và xác nhận bởi cả hai bên.

3.2 Những lưu ý khi cấn trừ nợ

  • Việc trừ nợ thường diễn ra khi cả người mua và người bán đều đặt tiền vào hợp đồng. Tuy nhiên, việc tất toán thường không được thực hiện vì phải xác định lại khoản bù trừ nợ cho bên kia. Điều này sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của đôi bên cũng như giảm thiểu rủi ro.
  • Nợ phải trả sẽ được hiểu theo 3 loại số dư đầu kỳ: tăng, giảm và số dư cuối kỳ.
  • Các khoản nợ tăng lên thường sẽ cần phải được đính kèm với các hóa đơn và biên bản giao hàng. Điều này giúp bạn có thể chứng minh được bên kia đã nộp tiền để đảm bảo thực hiện hợp đồng.
  • Phần nợ phải trả giảm là khoản chiết khấu thanh toán so với tổng số tiền thanh toán.
  • Trong quá trình xóa nợ, chỉ được phép xóa nợ cho cùng một đối tượng.

4. Biên bản xóa nợ

Biên bản cấn trừ công nợ được hiểu là biên bản được lập khi hai bên mua bán có giao dịch mua bán với nhau và thỏa thuận được với nhau về việc cấn trừ công nợ. Biên bản cấn trừ công nợ dùng để ghi nhận việc cấn trừ công nợ của công ty, doanh nghiệp nhằm bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên khi xảy ra tranh chấp, kiện tụng.

Biên bản cấn trừ công nợ phải đáp ứng các tiêu chí sau:

  • Tên biên bản: Biên bản xóa nợ
  • Thông tin đầy đủ về ngày tháng, giờ, phút chính xác, ngày … tháng … năm …
  • Nội dung đầy đủ thông tin của các bên liên quan:
  • Họ và tên
  • Địa chỉ nhà
  • Liên hệ: Số điện thoại, email, …
  • Tiêu biểu, đại diện
  • Nội dung phút:
    • Ghi rõ bên A hay bên B là bên vay
    • Tổng số tiền cho vay
    • Số tiền vay sẽ được bù đắp như thế nào?
    • Sau khi trừ nợ thì còn nợ không?
  • Chữ ký: Có đầy đủ chữ ký của hai bên

Mẫu biên bản cấn trừ công nợ

xóa nợ

5. Cách hạch toán bù trừ công nợ

Để cấn trừ nợ, một đối tượng sẽ vừa là con nợ vừa là con nợ. Sau đó, để bù đắp khoản nợ, kế toán sẽ cần:

  • Xác định các chứng từ phải thu và phải trả
  • Xoá các khoản phải thu, phải trả của đối tượng
  • Cập nhật tiến độ xóa nợ vào sổ theo dõi công nợ của từng đối tượng

Khi các bên thực hiện cấn trừ công nợ, tức là giữa các đơn vị kinh doanh, cung cấp hàng hóa với nhau sẽ là bên bán và bên mua thì cần lập biên bản cấn trừ công nợ để cấn trừ công nợ. cho nhau.

Hàng tháng, các đơn vị sẽ lập biên bản đối chiếu công nợ cho khách hàng về số dư đầu kỳ, số phát sinh trong tháng cũng như tổng số tiền. Lúc này kế toán cần kiểm tra lại toàn bộ các hóa đơn mua hàng của các đơn vị mà mình đối chiếu công nợ.

Nếu có sự sai lệch thì hai bên kế toán cần đối chiếu với các thành viên còn lại để làm rõ nguyên nhân. Ví dụ, nếu do lỗi của chi nhánh B đối với chi nhánh A số lượng nhiều hơn so với hóa đơn thì chi nhánh A cần hủy biên bản đối chiếu công nợ với chi nhánh B và yêu cầu chi nhánh B xác nhận và làm lại biên bản đối chiếu.

Các loại giấy tờ cần thiết để cấn trừ các khoản nợ:

  • Hợp đồng mua bán hàng hóa
  • Biên bản giao nhận hàng
  • hóa đơn giá trị gia tăng
  • Biên bản đối chiếu công nợ có xác nhận của hai bên
  • Biên bản cấn trừ công nợ có xác nhận của hai bên
  • Chứng từ thanh toán: Phiếu chi, phiếu thu nếu chênh lệch dưới 20 triệu, giấy báo nợ / báo có của Ngân hàng nếu chênh lệch từ 20 triệu trở lên.

Hồ sơ xóa nợ:

  • Bảng kê chi tiết các khoản đã thanh toán và còn nợ của khách hàng
  • Các loại hợp đồng kinh tế quy định phương thức thanh toán. Nếu không có quy định về việc cấn trừ công nợ thì ký phụ lục hợp đồng để bổ sung phương thức cấn trừ công nợ.
  • Thanh toán
  • Các loại biên bản giao nhận, giao nhận
  • Biên bản đối chiếu công nợ có chữ ký và xác nhận của hai bên
  • Các chứng từ hai bên đã thanh toán: Phiếu chi, giấy báo nợ, …
  • Hóa đơn VAT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường
  • Biên bản cấn trừ công nợ có xác nhận của hai bên
  • Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với phần chênh lệch sau khi cấn trừ công nợ

Xem thêm: Cách quản lý công nợ hiệu quả cho cửa hàng bán lẻ

6. Các chính sách và quy định liên quan đến việc bù trừ và xử lý nợ

Về thuế VAT:

Căn cứ khoản 10 Điều 1 Thông tư 26/2015 / TT-BTC quy định các trường hợp không dùng tiền mặt được khấu trừ thuế GTGT:

a) Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ theo phương thức bù trừ giữa giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào với giá trị hàng hóa, dịch vụ bán hoặc đi vay mà phương thức thanh toán này được quy định tại: quy định trong hợp đồng thì phải có Biên bản đối chiếu, xác nhận số liệu giữa hai bên về việc bù trừ giữa hàng hóa, dịch vụ mua vào và hàng hóa, dịch vụ bán, đi vay. Trường hợp xóa nợ thông qua bên thứ ba thì phải có biên bản xóa nợ của ba (3) bên để làm căn cứ khấu trừ thuế.

b) Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ theo phương thức bù trừ như vay, mượn tiền; để cấn trừ nợ thông qua bên thứ ba mà trong hợp đồng quy định phải có hợp đồng vay, cho vay dưới hình thức chứng từ đã lập trước đó và chứng từ chuyển tiền từ tài khoản của ngân hàng. người cho vay vào tài khoản của người đi vay đối với khoản cho vay bằng tiền mặt, kể cả trường hợp bù trừ giữa giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào với số tiền mà người bán hỗ trợ người mua, hoặc yêu cầu người mua thanh toán. hộ gia đình.”

Về thuế TNDN:

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 6 Thông tư 119/2014 / TT-BTC quy định về các khoản được trừ khi tính thuế TNDN:

Sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 6 Thông tư số 78/2014 / TT-BTC như sau:

1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu có đủ các điều kiện sau:

a) Các khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp;

b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Các khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã có thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. “

Để thực hiện việc cấn trừ công nợ hợp lý và khấu trừ thuế GTGT, cần phải:

– Hợp đồng mua bán (quy định rõ trong hợp đồng cấn trừ công nợ)

– Biên bản cấn trừ công nợ của hai bên (Phải có xác nhận của hai bên)

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Trên đây là những yếu tố quan trọng mà chỉ doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nắm vững về việc cấn trừ công nợ. Sapo mong rằng những chia sẻ trên đây của chúng tôi có thể giúp bạn xử lý công nợ và quản lý tài chính hiệu quả nhất.

Nhịp sống ngày nay đòi hỏi các chủ cửa hàng phải nỗ lực nhiều hơn để thích nghi. Ứng dụng Sapo 365 ra đời nhằm cung cấp giải pháp giúp “chuyên nghiệp hóa” quy trình kinh doanh trực tuyến từ bán hàng, vận đơn đến quản lý công nợ, giúp hoạt động trở nên dễ dàng và trơn tru. Đặc biệt, không tốn một đồng nào, bạn vẫn có thể sở hữu ứng dụng quản lý công nợ tích hợp nhiều tính năng thời thượng và nổi bật này. Tải ngay App Sapo 365 về điện thoại để cùng nhau tạo nên sự khác biệt!

Xem thêm: Yêu cầu thanh toán là gì? Có những hình thức yêu cầu thanh toán nào?


Source link

Đánh giá:

Thông báo chính thức: Bảng Giá Online hiện tại đang triển khai chương trình đặt HOTLINE tại các sản phẩm trên trang website của chúng tôi dành cho các đại lý đang kinh doanh sản phẩm này. Mọi thông tin chi tiết quý khách vui lòng liên hệ qua: HOTLINE: 0917 51 20 21 hoặc ZALO chính thức.

Chúng tôi rất vui lòng được hợp tác với quý vị! Xin cám ơn!

Chuyên mục: Blog

Bài viết cùng chủ đề:

Bài viết mới cập nhật:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.