Lợi nhuận là gì? Cách quản lý lợi nhuận hiệu quả nhất

Lợi nhuận được coi là một trong những yếu tố quan trọng nhất mà bất kỳ doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh nào cũng cần phải quan tâm đến. Đây được coi là cơ sở để đánh giá tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Vậy thực chất lợi nhuận là gì và những yếu tố quan trọng mà chủ doanh nghiệp cần quan tâm để quản lý và đánh giá lợi nhuận hiệu quả nhất là gì? Hãy cùng Sapo.vn tìm hiểu trong bài chia sẻ dưới đây.

1. Lợi nhuận là gì?

Lợi nhuận = Tổng doanh thu – Tổng chi phí

Thực chất lợi nhuận là chỉ tiêu dùng để phản ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Lợi nhuận được ghi nhận sau khi doanh thu đã trừ đi các khoản chi phí liên quan đến mua bán sản phẩm / dịch vụ, trả lương, thuê mặt bằng, v.v.

Lợi nhuận thường được chia thành nhiều loại như lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận gộp, …. và mỗi loại sẽ phản ánh tình hình chi phí trong tính toán ở một mức độ nhất định.

Lợi nhuận gộp = Tổng doanh thu – Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận gộp – Chi phí bán hàng – Tiền lương – Lãi nợ vay

Thu nhập ròng = Lợi nhuận trước thuế – Thuế

Lợi nhuận là gì?

Thông thường, chi phí mở cửa hàng mà bạn cần phải có sẽ bao gồm:

  • Chi phí thuê: Đây được coi là chi phí cố định mà hầu hết các cửa hàng đều có. Vì vậy, chủ doanh nghiệp khi tính toán lợi nhuận cần liệt kê các loại chi phí này để đảm bảo tính toán được chính xác nhất.
  • Chi phí nhân viên: Chi phí nhân viên là tiền lương mà bạn cần phải trả cho nhân viên của mình hàng tháng. Ngay cả khi bạn không thuê nhân viên, bạn cũng cần tính đến số tiền mà bạn tự trả để đảm bảo doanh thu chính xác.
  • Điện, nước, Internet: Mô hình kinh doanh nào cũng cần sử dụng điện, nước, Internet và tách bạch với chi phí sinh hoạt để đảm bảo tính chính xác tối đa.
  • Các loại thuế và phí khác: Có rất nhiều chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh như chi phí quảng cáo, đóng gói, khấu hao tài sản cố định, lãi vay, thuê ngoài hay nhập kho,… Ngoài ra, chủ doanh nghiệp cũng cần nắm rõ. về thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài hay thuế VAT, …

Sau khi trừ các khoản chi phí trên, lợi nhuận cuối cùng là con số sẽ cho bạn biết bạn đang lỗ hay lãi tại thời điểm đánh giá.

  • Nếu lợi nhuận nhỏ hơn 0: làm ăn thua lỗ. Lúc này, bạn nên đánh giá lại thu chi của mình cũng như cân nhắc cắt giảm những khoản chi không cần thiết. Cùng với đó là thúc đẩy bán hàng để tăng doanh thu một cách hiệu quả.
  • Nếu lợi nhuận bằng 0: bạn đang hòa vốn. Hòa vốn nghĩa là không lỗ nhưng cũng không lãi gì từ hoạt động kinh doanh này. Nếu điều này xảy ra vào lúc bắt đầu khai mạc, nó sẽ không phải là vấn đề quá lớn. Tuy nhiên, nếu công việc kinh doanh của bạn đã hoạt động được một thời gian thì bạn cần xem xét lại các vấn đề thu chi để đảm bảo khả năng xoay vòng vốn cho cửa hàng của mình.
  • Nếu lợi nhuận lớn hơn 0: Doanh nghiệp của bạn có lãi. Điều này có nghĩa là công việc kinh doanh của cửa hàng đang đi đúng hướng và chủ doanh nghiệp có thể nghiên cứu để phát triển hơn nữa công việc kinh doanh của mình trong tương lai.

Xem thêm: Doanh thu là gì? Cách đánh giá hiệu quả kinh doanh của cửa hàng với doanh thu

2. Vai trò của lợi nhuận

2.1 Đối với doanh nghiệp

Lợi nhuận được coi là một trong những yếu tố đặc biệt quan trọng và thể hiện sự đánh giá khách quan về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Con số lợi nhuận được ghi lại có thể cho thấy rõ ràng trong việc đánh giá xem doanh nghiệp hoặc cửa hàng của bạn có đang kiếm tiền tốt hay không, doanh thu có đảm bảo nhiều hơn chi phí hay không.

Lợi nhuận là gì?

Không ngừng nâng cao lợi nhuận trong kinh doanh là mục tiêu đảm bảo hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện năng lực bán hàng cũng như khả năng quản lý của cửa hàng / doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá chiến lược kinh doanh của mình trong từng thời điểm và có những điều chỉnh phù hợp khi cần thiết.

Tuy nhiên, trên thực tế, lợi nhuận ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của doanh nghiệp. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính cũng như khả năng chi trả của bạn. Chỉ khi có lãi, chủ doanh nghiệp mới có thể thanh toán các khoản nợ hoặc chi phí cố định trong suốt quá trình kinh doanh.

Lợi nhuận đảm bảo cũng đồng nghĩa với việc khả năng luân chuyển vốn được đảm bảo và có thể kiểm soát được thay vì luôn phải tìm nguồn vốn và cân đối để đảm bảo khả năng hoạt động cũng như trả nợ.

Xem thêm: Cách giảm chi phí kinh doanh

2.2 Đối với nền kinh tế

Lợi nhuận được coi là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến nền kinh tế chung của đất nước. Đặc biệt khi các doanh nghiệp đều gặt hái được lợi nhuận lớn thì chắc chắn nền kinh tế đất nước sẽ ngày càng phát triển mạnh mẽ.

Cùng với đó, việc doanh nghiệp “khỏe” hơn cũng đồng nghĩa với việc Nhà nước thu được nhiều thuế hơn. Đây là khoản thu cần thiết để có thể tạo ra ngân sách quốc gia và sử dụng cho các mục đích cộng đồng.

3. Làm thế nào để quản lý lợi nhuận một cách hợp lý?

Trên thực tế, có rất nhiều cách mà chủ doanh nghiệp có thể quản lý lợi nhuận cũng như đo lường hiệu quả hoạt động của cửa hàng mình. Tuy nhiên, bất kể phương pháp quản lý và giám sát nào, chủ doanh nghiệp cần lưu giữ tất cả các dữ liệu để có thể đánh giá chi tiết tại mọi thời điểm.

Phần mềm quản lý bán hàng được coi là một trong những giải pháp tối ưu nhất cho các chủ doanh nghiệp trong hầu hết các ngành nghề. Một trong những lý do chính là vì khả năng lưu trữ mọi lịch sử giao dịch mọi lúc.

Đây là cơ sở để tính toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận một cách chính xác nhất. Đồng thời, giúp chủ doanh nghiệp quản lý toàn bộ lịch sử giao dịch và theo dõi lợi nhuận bất cứ lúc nào mình muốn thông qua hệ thống báo cáo trực quan ngay trên phần mềm.

Sapo POS là phần mềm quản lý doanh thu, lợi nhuận chính xác nhất với hệ thống báo cáo dễ theo dõi nhất hiện nay. Với những tính năng đặc biệt, Sapo POS giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi lợi nhuận theo các tiêu chí sau:

  • Lợi nhuận theo thời gian
  • Lợi nhuận trên mỗi đơn đặt hàng
  • Lợi nhuận của khách hàng
  • Lợi nhuận theo nhóm khách hàng
  • Lợi nhuận theo chi nhánh
  • Lợi nhuận theo sản phẩm
  • Lợi nhuận của nhân viên
  • Lợi nhuận theo nguồn bán hàng
  • Báo cáo bán hàng tổng hợp

Đặc biệt, chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn và xem báo cáo dễ dàng với từng tiêu chí mà mình mong muốn thông qua bộ lọc để đánh giá sát thực và hiệu quả nhất. Một số báo cáo chi tiết cho phép chủ doanh nghiệp theo dõi khả năng sinh lời cụ thể trong từng tiêu chí như lợi nhuận từ sản phẩm, lợi nhuận theo đơn đặt hàng hoặc lợi nhuận từ kênh bán hàng nào.

Báo cáo lợi nhuận theo đơn đặt hàng: Lợi nhuận trên mỗi đơn hàng tại từng thời điểm sẽ được chi tiết ngay trên báo cáo của phần mềm Sapo POS thông qua biểu đồ trực quan và báo cáo chi tiết. Thông tin sau được hiển thị theo mặc định trong báo cáo:

Lợi nhuận là gì?
  • Số SKU, tên phiên bản và thông tin sản phẩm
  • Số lượng hàng hóa thực tế bán ra
  • Doanh thu ròng
  • Việc bán hàng
  • Kinh phí
  • Lợi nhuận gộp
  • Biên lợi nhuận gộp

Báo cáo lợi nhuận theo sản phẩm: Đối với báo cáo này, chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi doanh số bán ra cũng như lãi lỗ của từng sản phẩm. Đây là cơ sở để chủ doanh nghiệp đánh giá hiệu quả bán hàng của sản phẩm, từ đó đưa ra kế hoạch nhập hàng và bán hiệu quả hơn trong tương lai. Thông tin mặc định được hiển thị trong báo cáo:

Lợi nhuận là gì?
  • Mã SKU, tên phiên bản sản phẩm
  • Số lượng hàng hóa thực tế đã bán
  • Doanh thu ròng
  • Việc bán hàng
  • Kinh phí
  • Lợi nhuận gộp
  • Biên lợi nhuận gộp

Báo cáo lãi lỗ: Báo cáo này sẽ giúp chủ doanh nghiệp biết được chính xác doanh thu và lợi nhuận trong kỳ. Cùng với đó, tỷ lệ thay đổi của doanh thu, lợi nhuận cũng như chi phí so với kỳ trước cũng được thể hiện rõ ràng:

lợi nhuận
  • Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
  • Giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, Giá trị hàng bán bị trả lại
  • Doanh thu ròng
  • Giá vốn hàng bán
  • Lợi nhuận gộp trên doanh số bán hàng
  • Chi phí: Thanh toán bằng điểm, Phí giao hàng trả cho đối tác
  • Thu nhập khác
  • Chi phí khác
  • Lợi nhuận khác
  • Lợi nhuận ròng
  • Doanh thu
  • Tỷ lệ chiết khấu thương mại trên doanh thu
  • Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu
  • Biên lợi nhuận gộp
  • Tỷ suất lợi nhuận ròng

Với Sapo POS, chủ doanh nghiệp có thể truy cập và theo dõi tất cả các báo cáo bán hàng cũng như báo cáo lợi nhuận mọi lúc, mọi nơi chỉ với một thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính bảng,… thay vì phải có mặt tại cửa hàng mọi lúc.

Ngoài ra, Sapo POS còn là giải pháp giúp chủ doanh nghiệp bán hàng dễ dàng và quản lý toàn diện vô cùng hiệu quả.

  • Tự động tính tiền, in hóa đơn với đầy đủ thông tin, giá cả sản phẩm đã có trên hệ thống, nhiều phương thức thanh toán chuyên nghiệp hỗ trợ khách hàng.
  • Kết hợp bán hàng 2 trong 1 tại cửa hàng và Facebook, quản lý đồng bộ và tập trung từng giao dịch phát sinh.
  • Kết nối các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí giao hàng lên đến 40%.
  • Quản lý kho chi tiết theo loại hàng, mã hàng, tự động cập nhật theo từng nghiệp vụ phát sinh.
  • Quản lý tập trung tất cả các đơn hàng tại quầy và trực tuyến, tình trạng đơn hàng hoặc lý do trả hàng / hủy đơn hàng.
  • Dễ dàng theo dõi báo cáo doanh thu chi tiết và lỗ mọi lúc, mọi nơi với hệ thống báo cáo biểu đồ trực quan dễ hiểu nhất.

Trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS

mũi tên
Bản dùng thử miễn phí

Sapo mong rằng những chia sẻ trên đây của chúng tôi có thể giúp các chủ doanh nghiệp nắm vững khái niệm lợi nhuận là gì cũng như những lưu ý để quản lý lợi nhuận hiệu quả nhất.


Source link

Đánh giá:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.