Mẹo nhỏ: Để tìm kiếm chính xác các sản phẩm của BangGiaOnline.Com, hãy search trên Google với cú pháp: "Từ khóa" + "Banggiaonline". (Ví dụ: giá xe Rolls Royce mới banggiaonline). Thử xem kết quả
60 lượt xem

Phiếu nhập kho là gì? Mẫu phiếu nhập kho mới nhất

Phiếu nhập kho được biết đến là một trong những chứng từ quan trọng trong việc theo dõi và quản lý hàng hóa, quản lý kho. Trong bài viết này, Sapo.vn sẽ làm rõ hơn về khái niệm phiếu nhập kho cũng như vai trò và mẫu phiếu xuất kho mới nhất.

1. Phiếu nhập kho là gì?

Phiếu nhập kho là một loại chứng từ được sử dụng trong quá trình nhập hàng và quản lý kho để ghi chép và theo dõi tài sản của doanh nghiệp. Phiếu nhập kho cung cấp thông tin về nguồn gốc của tài sản và những thay đổi của tài sản. Đây là cơ sở để doanh nghiệp, cửa hàng xác định sổ chi tiết, thẻ kho cũng như chi tiết nguyên vật liệu, hàng hóa hay tài sản cố định trong kho của doanh nghiệp.

Phiếu nhập kho ra đời nhằm giúp kế toán doanh nghiệp theo dõi định kỳ, liên tục cũng như chính xác nhất để quá trình quản lý trở nên dễ dàng hơn. Quá trình xuất nhập sẽ do thủ kho xác nhận.

Quá trình hàng hóa được đưa vào kho bao gồm hàng hóa, tư liệu sản xuất, thiết bị,… sẽ được thủ kho xác nhận và báo cáo cho kế toán kho. Lúc này, kế toán sẽ là người nhập kho hàng hóa vào hệ thống để theo dõi, giám sát hàng hóa nhập xuất.

Phiếu xuất kho cũng có thể do bộ phận kho hoặc bộ phận quản lý phụ trách, tùy thuộc vào tổ chức cũng như quy định của từng loại hình doanh nghiệp. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên và khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký, chuyển cho giám đốc hoặc người được ủy quyền ký duyệt, ký và ghi rõ họ tên. Quá trình này sẽ được giám sát bởi nhân viên kho, thủ kho hoặc quản lý kho.

  • Liên hệ 1: Lưu tại văn phòng biểu quyết
  • Liên 2: Thủ kho lưu lại để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán.
  • Liên 3: Giao cho người nhận hàng
mẫu nhập mẫu

Xem thêm: Quản lý kho hàng là gì? 15 cách hiệu quả để quản lý hàng tồn kho trong bán lẻ

2. Vai trò của phiếu nhập học

Phiếu nhập kho thường được sử dụng trong các kho hàng, khu vực quản lý hàng hóa, vật tư sản xuất, trang thiết bị của toàn bộ hệ thống sản xuất. Ngoài ra, phiếu xuất kho còn được sử dụng trong trường hợp hàng hóa, dụng cụ, nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho.

Các mặt hàng mua ngoài hoặc gia công, chế biến, góp vốn cũng phải lập phiếu nhập kho trước khi đưa vào kho. Phiếu này có tác dụng quản lý toàn bộ hàng hóa, sản phẩm trong kho khớp với phần mềm quản lý để theo dõi và giám sát chính xác tình hình của kho.

Phiếu nhập kho thường sẽ do thủ kho lập và ở một số doanh nghiệp, kế toán kho sẽ trực tiếp quản lý cũng như viết phiếu nhập kho và nhập vào phần mềm kế toán.

Có thể nói, phiếu nhập kho là chứng từ vô cùng quan trọng đảm bảo cho việc kiểm soát hàng hóa kinh doanh cũng như khả năng đưa ra giải pháp kịp thời cho toàn bộ hệ thống.

3. Phiếu nhập mẫu

3.1 Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133

phiếu nhập kho theo thông tư 133

3.2 Phiếu nhập kho tròn 200

Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200

3.3 Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 107

phiếu nhập kho theo thông tư 107

Đối với mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133, 200, 107, quy tắc điền mẫu như sau:

– Đơn vị: Ghi rõ tên, địa chỉ của đơn vị, bộ phận hoặc đóng dấu đơn vị nhập nguyên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, …

– Ngày… .tháng… .năm: Ghi rõ ngày, tháng, năm nhập

– Số: Số phiếu để vào

– Nợ, Có: Ghi rõ tài khoản Nợ, tài khoản Có

– Họ và tên người giao: Ghi rõ họ và tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa.

– Theo… .Số… .ngày… tháng… .năm… của….: Nhập số hóa đơn hoặc số phiếu nhập kho.

– Nhập tại kho… .địa chỉ…: Tên kho, địa chỉ kho

– Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, mã hàng, đơn vị đo vật tư, sản phẩm, …

– Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ.

– Cột 2: Ghi số lượng thực tế hàng nhập

– Cột 3,4: Kế toán ghi đơn giá và tính ra số lượng từng loại vật liệu, dụng cụ, hàng hoá thực tế nhập kho.

– Dòng cộng: Ghi tổng số lượng vật tư, dịch vụ công cộng, hàng hóa có cùng phiếu thu

– Tổng số tiền (ghi bằng chữ): Ghi số tiền ở dòng Cộng trên phiếu nhập kho bằng chữ.

– Họ, tên, chữ ký của người lập, người giao hàng, thủ kho, kế toán trưởng (hoặc các bộ phận cần chuẩn bị)

4. Những vấn đề thường gặp trong quy trình xuất nhập và quản lý kho hàng

Là một trong những quy trình quan trọng, nhưng trong một số trường hợp, sai sót kế toán vẫn có thể xảy ra do quá trình kiểm kê và tính toán như:

  • Ghi nhận hàng tồn kho chưa hoàn chỉnh kèm theo hóa đơn hợp lệ và các chứng từ kèm theo để chứng minh việc nhập hàng và kiểm kê hàng hóa là xác thực
  • Xác nhận và ghi nhận sai chi phí hàng tồn kho
  • Không thường xuyên đối chiếu sổ sách kế toán giữa thủ kho và kế toán kho để phát hiện sai lệch và điều chỉnh kịp thời.
  • Bảng tổng hợp nhập xuất tồn của từng mặt hàng là số âm. Nguyên nhân do hàng chưa nhập kho hoặc quá trình lập phiếu xuất đã ghi sai mã hàng. Hoặc kế toán bán hàng trong quá trình viết hóa đơn bán hàng cho khách để lấy tiền mặt nhưng không biết là đã hết hàng trong kho.
  • Kế toán kho không lập bảng xuất – nhập – tồn kho hàng tuần, hàng tháng, hàng tháng.
  • Không lập biên bản kiểm nghiệm nguyên vật liệu nhập kho, mua hàng không đúng quy cách, chủng loại, chất lượng … nhưng vẫn hạch toán hàng tồn kho.
  • Lập hóa đơn xuất nhập không đúng thời điểm. Hạch toán hàng tồn kho khi không ghi nhận hàng tồn kho
  • Ban lãnh đạo chưa xây dựng các quy chế, quy định về quản lý vật tư, hàng hóa, định mức tiêu hao hoặc đưa ra nhưng chưa phù hợp.

Để hạn chế tối đa sai sót cũng như đảm bảo quá trình quản lý kho, hàng hóa trở nên dễ dàng, thuận tiện và tối ưu nguồn lực, chủ doanh nghiệp và nhân viên quản lý kho nên kết hợp áp dụng các phương pháp quản lý. Quản lý kho hiệu quả như:

  • FIFO (xuất trước vào trước) hoặc LIFO (nhập sau cùng, xuất trước)
  • Quy hoạch kho bãi theo khu vực
  • Sắp xếp theo SKU
  • Lập sơ đồ lưu trữ để dễ kiểm soát
  • Quản lý hàng hóa bằng thẻ kho / sổ kho
  • Dán nhãn lô hàng / mã vạch
  • Kiểm tra kho thường xuyên
  • Quản lý nhân sự kho
  • Sử dụng giải pháp quản lý thông minh với phần mềm quản lý kho

Sapo mong rằng những chia sẻ trên đây của chúng tôi có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về phiếu nhập kho là gì, vai trò của nó cũng như cách điền vào mẫu phiếu nhập kho chính xác nhất.


Source link

Đánh giá:

Thông báo chính thức: Bảng Giá Online hiện tại đang triển khai chương trình đặt HOTLINE tại các sản phẩm trên trang website của chúng tôi dành cho các đại lý đang kinh doanh sản phẩm này. Mọi thông tin chi tiết quý khách vui lòng liên hệ qua: HOTLINE: 0917 51 20 21 hoặc ZALO chính thức.

Chúng tôi rất vui lòng được hợp tác với quý vị! Xin cám ơn!

Chuyên mục: Blog

Bài viết cùng chủ đề:

Bài viết mới cập nhật:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *