Mẹo nhỏ: Để tìm kiếm chính xác các sản phẩm của BangGiaOnline.Com, hãy search trên Google với cú pháp: "Từ khóa" + "Banggiaonline". (Ví dụ: giá xe Rolls Royce mới banggiaonline). Thử xem kết quả
240 lượt xem

Thẻ kho là gì? Cách lập và quản lý thẻ kho hiệu quả

Quản lý hàng hóa, kho bãi là yếu tố vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các cửa hàng, doanh nghiệp. Thẻ kho được coi là một trong những công cụ đắc lực giúp chủ doanh nghiệp cũng như người quản lý kho có thể kiểm soát được toàn bộ hàng hóa trong kho và hành trình ra vào kho. Vậy thẻ kho là gì và cách quản lý kho hiệu quả tối ưu? Hãy cùng Sapo.vn tìm hiểu trong bài chia sẻ dưới đây.

1. Thẻ kho là gì?

Thẻ kho là loại giấy dùng để ghi lại số liệu kho của doanh nghiệp theo từng thời điểm cụ thể ngày, tuần, tháng, quý, năm, … Chủ doanh nghiệp và nhân viên kho sẽ sử dụng được. sử dụng thẻ kho để ghi chép cũng như phản ánh số lượng hàng hóa, tồn kho và xuất nhập tồn trong từng thời điểm.

Thẻ kho là gì?

Thẻ kho cần phản ánh chi tiết, chính xác mọi hoạt động xuất nhập tồn theo mốc thời gian cụ thể. Đây là yếu tố bắt buộc để có thể so sánh, đối chiếu dễ dàng với các tài liệu, sách báo khác. Cùng với đó, doanh nghiệp sản xuất cũng có thể ghi chép và lưu trữ dữ liệu chi tiết: mẫu mã, chủng loại, kiểu dáng hoặc vị trí bảo quản, số lượng tồn kho, …

Hiện nay, không chỉ có một loại thẻ mà nó được phân loại riêng tùy theo từng khâu, từng bộ phận của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp quản lý tất cả dữ liệu một cách dễ dàng, không bị lộn xộn hay sai sót.

Xem thêm: Làm thế nào để quản lý hàng tồn kho tốt nhất?

2. Thẻ kho có vai trò gì?

Không chỉ đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý kho mà thẻ kho còn có vai trò vô cùng đặc biệt trong hoạt động kế toán kho. Thông qua số liệu thông tin trên thẻ kho, kế toán có thể thực hiện các công việc quan trọng như:

  • Tính toán chi tiết doanh thu bán hàng và lãi lỗ cụ thể của công ty tại một thời điểm cụ thể
  • Tính toán kết quả sản xuất kinh doanh và từ đó đánh giá thực trạng và hiệu quả của hoạt động kinh doanh
  • Tính toán tài sản và vốn của doanh nghiệp
  • Kế toán kho sẽ sử dụng thẻ kho cũng như số liệu phản ánh trên thẻ khi đối chiếu, đối chiếu số lượng vật tư hàng hóa trong kho theo đúng số lượng nhập / xuất.
Thẻ kho là gì?

Về cơ bản, thẻ kho đóng vai trò là chứng từ quan trọng giúp nâng cao hiệu quả công việc và tiến độ công việc của nhân viên kế toán. Đó là lý do tại sao việc quản lý hàng tồn kho và cập nhật thẻ hàng tồn kho thường xuyên rất quan trọng.

Mặc dù đóng vai trò quan trọng nhưng thẻ kho không phải là biểu mẫu, chứng từ mà pháp luật bắt buộc phải có. Bởi trên thực tế, không phải kho hàng nào có quy mô lớn, phức tạp, số lượng sản phẩm nhiều thì mới sử dụng thẻ kho.

Đối với mô hình kinh doanh vừa và nhỏ, phần mềm quản lý kho sẽ là giải pháp phù hợp giúp chủ doanh nghiệp và nhân viên kho quản lý mọi sản phẩm một cách dễ dàng trên tất cả các kênh. hạn chế tối đa sai sót cũng như đảm bảo hoạt động hiệu quả.

Phần mềm quản lý kho sẽ giúp chủ doanh nghiệp quản lý toàn bộ sản phẩm trong kho, cửa hàng cũng như toàn bộ quá trình xuất nhập hàng hay công nợ với nhà cung cấp. Tình trạng hàng tồn kho sẽ được cập nhật tự động trên phần mềm khi có giao dịch xảy ra.

Điều này sẽ giúp chủ doanh nghiệp có thể theo dõi tình hình bán hàng của từng sản phẩm cũng như đánh giá và đưa ra phương án xả hàng tồn kho với những sản phẩm tồn kho khó bán. Đặc biệt, phần mềm quản lý kho sẽ giúp cảnh báo hết hàng để chủ doanh nghiệp đưa ra phương án nhập kho phù hợp, giảm thiểu rủi ro hết hàng mà không biết trước, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình. bán hàng cũng như đánh giá trên tất cả các kênh.

Xem thêm: Quản lý kho bằng mã vạch: Giải pháp chính xác không lo thất thoát

3. Hướng dẫn cách làm mẫu thẻ kho theo quy định.

Thẻ kho là chứng từ quan trọng và trách nhiệm quản lý thuộc về phòng kế toán. Do đó, thẻ kho cần được soạn thảo và in mẫu thẻ kho để chính thức chuyển cho thủ kho quản lý. Sau đó, thủ kho sẽ dựa vào các hoạt động xuất nhập cũng như chứng từ để ghi chép số liệu một cách đầy đủ và chính xác.

  • Số kho, cá nhân chịu trách nhiệm lập thẻ kho, mã tờ in
  • Thông tin liên quan đến sản phẩm, hàng hóa, tên cụ thể của các thương hiệu
  • Thông tin phản ánh các yêu cầu đối với hàng hóa, sản phẩm cũng như các tiêu chí liên quan
  • Thông tin về số thẻ

Thẻ kho sẽ được tạo bằng cách chia các cột và hàng tương ứng và nội dung sẽ được phản ánh dưới dạng bảng.

  • Cột A: Đánh số thứ tự cụ thể
  • Cột B: Thể hiện chính xác thời điểm ghi phiếu xuất nhập
  • Cột C, D: Thông tin số
  • Cột E: Thể hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể
  • Cột F: Hiển thị chính xác thời gian hàng hóa được nhập và xuất
  • Cột G: Sau khi kiểm tra lại tính chính xác của thông tin trên thẻ kho, kế toán ký xác nhận. Các số liệu kết thúc thường là thống kê và được trình bày ở cuối bảng từ cột EG. Trong trường hợp thẻ kho được in và đóng thành tập thì thẻ kho sẽ được coi là sổ kho, khi đó tập thẻ kho cần thể hiện thứ tự trang cụ thể.

Cột số sẽ hiển thị số lượng hàng hóa xuất nhập:

  • Cột 1: Số lượng hàng hóa tồn kho
  • Cột 2: Số lượng hàng hóa vận chuyển
  • Cột 3: Số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần xuất, nhập, phần này sẽ được tổng hợp và ghi nhận vào cuối ngày.

Phần cuối dành cho các cá nhân liên quan đến quản lý kho ký xác nhận, ghi rõ họ tên vào cuối thẻ kho như thủ kho, kế toán, trưởng bộ phận hoặc trưởng kho.

Trên đây là những yếu tố quan trọng mà chủ doanh nghiệp cần biết về thẻ kho cũng như bộ phận phụ trách và cách quản lý kho hiệu quả với thủ kho. Hi vọng những chia sẻ trên của Sapo có thể giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả quản lý kho, hạn chế tối đa sai sót và tiết kiệm chi phí một cách tốt nhất.

Xem thêm: Top 5 giải pháp quản lý kho tốt nhất hiện nay cho cửa hàng bán lẻ, chuỗi cửa hàng


Source link

Đánh giá:

Thông báo chính thức: Bảng Giá Online hiện tại đang triển khai chương trình đặt HOTLINE tại các sản phẩm trên trang website của chúng tôi dành cho các đại lý đang kinh doanh sản phẩm này. Mọi thông tin chi tiết quý khách vui lòng liên hệ qua: HOTLINE: 0917 51 20 21 hoặc ZALO chính thức.

Chúng tôi rất vui lòng được hợp tác với quý vị! Xin cám ơn!

Chuyên mục: Blog

Bài viết cùng chủ đề:

Bài viết mới cập nhật:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.